Gestion des terrains sur RMS-Clubs - Rappel

L'organisation des terrains homologués a sensiblement évolué ces derniers mois. Il nous parait utile de faire un rappel sur ces changements et communiquer quelques conseils pratiques sur la bonne utilisation des terrains dans votre logiciel.

Intégration des repères avancés.

La mise en place de repères de jeu avancés progresse. A ce jour, près de 450 clubs ont déjà fait homologuer des repères violets et/ou orange.
Les nouveaux repères sont enregistrés par le département sportif ffgolf et automatiquement transférés dans le logiciel RMS du club.Ils sont ensuite directement sélectionnables dans la gestion de compétitions.

Si votre club n'a pas encore installé et déclaré de repères avancés, il est toujours possible de le faire, en passant par l'extranet ffgolf dans la rubrique "Clubs - Les terrains - Repères avancés"
 

Tuto RMS : Gestion d'une compétition avec libre choix du repère de jeu

Madame, Monsieur,

Vous nous avez parfois sollicités pour pouvoir organiser des compétitions en laissant le libre choix des repères de jeu à vos participants. La marche à suivre sur RMS-Clubs est très simple et flexible.

Présentation des résultats de l'enquête de satisfaction 2015 (Webinaire)

L'enquête de satisfaction 2015 des Systèmes d'Information ffgolf est lancée. Nous avons à ce jour déjà collecté plusieurs centaines de réponses.

Nous souhaitons cette année aller un peu plus loin dans l'analyse des résultats en votre compagnie.

Ainsi, nous vous proposons de participer mercredi 9 septembre 2015 à 18h30 à une réunion en ligne.

A cette occasion, nous vous présenterons l'ensemble des résultats et échangerons avec vous à propos des améliorations envisagées sur nos services.

Rendez-vous sur http://ffgolf.webex.com pour réserver votre place !

Webinaire : RMS Clubs - Atelier Utilisateurs

Le service informatique ffgolf organise un webinaire sur le logiciel RMS-Clubs dédié aux utilisateurs qui pourront poser leurs questions.

Mardi 16 Juin 2015, à 15h30 :

RMS-Clubs: Atelier utilisateurs

Ce webinaire sera l'occasion pour vous d'approfondir vos connaissances sur RMS et notamment de poser vos questions sur le fonctionnement du logiciel, et d'avoir en retour la réponse grâce à un écran partagé et les explications du formateur.

N'hésitez pas à vous inscrire! La participation est gratuite pour tous les personnels et bénévoles de clubs affiliés à la ffgolf.

Rendez-vous sur http://ffgolf.webex.com pour accéder au programme des prochaines sessions et réserver votre place.

Compatibilité RMS-MAC

Suite à de nombreuses demandes sur la possibilité d'installer RMS sur un dispositif "Mac", nous tenons à vous donner différentes démarches afin que le logiciel puisse fonctionner sur votre Macintosh.

En l’état actuel, l’installation et l’utilisation de RMS-Clubs sur "Mac" sont possibles en utilisant un logiciel de virtualisation.

Plusieurs logiciels existent, un est gratuit et d’autres non. 

Vidéo : Webinaire sur la gestion de compétitions

Suite au webinaire du Mercredi 4 Février 2015, sur l'explication de la gestion de compétition, nous vous proposons de retrouver cette séance en vidéo, grâce à notre chaîne YouTube "Service Informatique ffgolf".

Cette chaine vous permet maintenat d’accéder plus rapidement à tous les webinaires qui ont lieu. A noter que vous pouvez retrouver sur cette chaine les premiers webinaires réalisés et par conséquent remonter jusqu'en Juillet 2012. 

La vidéo du webinaire ci-dessous :

Astuce : Sortir les cartes de scores par heure de départ pour une compétition en équipe

Nombreux sont les clubs à nous poser la question concernant la possibilité de sortir les cartes de scores par heure de départ pour les compétitions en équipe (scramble, foursome, greensome, pro-am, 4 balles, chapman, patsome).

L'opération est en effet différente et plus simple lorsque vous souhaitez réaliser cette opération pour des compétitions en individuel.

Pour sortir les cartes dans l'ordre voulu, suivez ces étapes :

Astuce : Faire jouer des jeunes en stroke play dans une compétition individuelle classique en Stableford

Vous souhaitez intégrer des jeunes jouant en stroke play dans une compétition avec des adultes jouant en Stableford ?  

Cela est possible si vous disposez d'une version du logiciel RMS-Clubs 8.9.0.0 BD 2390 ou supérieure ! (voir le menu "Aide" / "A propos" dans un des modules RMS-Clubs).

Suivez les instructions ci-dessous !

Webinaire : Gestion de compétitions complexes

Le service informatique ffgolf organise un webinaire sur le logiciel RMS-Clubs et plus particulièrement sur la gestion de compétitions dîtes complexe.

Mercredi 11 Juin 2014, à 12h00 :

• Gestions de compétitions complexes.

Ce webinaire sera l'occasion pour vous d'approfondir vos connaissances sur RMS et notamment sur les compétitions avec plusieurs tours, les compétitions avec plusieurs terrains et les compétitions jouées en simultané sur plusieurs terrains. Nous verrons aussi quelques cas particuliers.

N'hésitez pas à vous inscrire! La participation est gratuite pour tous les personnels et bénévoles de clubs affiliés à la ffgolf.

Rendez-vous sur http://ffgolf.webex.com pour accéder au programme des prochaines sessions et réserver votre place.

Webinaire : Comprendre la méthode de calcul des handicaps

Le service informatique ffgolf organise un webinaire sur le domaine sportif, et plus particulièrement sur la compréhension de la méthode du calcul des handicaps.

Mardi 13 Mai 2014, à 15h00 :

• Sport: Comprendre la méthode de calcul des handicaps

Ce webinaire sera l'occasion pour vous de comprendre les notions sportives associées aux terrains (repères, par, SSS, Slope). Nous vous ferons comprendre, du non classé au joueur professionnel, la notion d'index et son application en partie amicale ou en compétition. Nous vous vous expliquerons la méthode de calcul du Handicap de Jeu (Coups reçus) ainsi que le calcul de la progression d'index en compétition (Performance/contre performance, Zone Tampon, ZTA) et quelques cas particuliers. 

N'hésitez pas à vous inscrire! La participation est gratuite pour tous les personnels et bénévoles de clubs affiliés à la ffgolf.

Rendez-vous sur http://ffgolf.webex.com pour accéder au programme des prochaines sessions et réserver votre place.

Webinaire RMS-Clubs : Calendrier en ligne des compétitions

Le service informatique ffgolf organise un webinaire RMS-Clubs dédié aux utilisateurs voulant se former sur la gestion du calendrier des compétitions en ligne.

Jeudi 17 avril à 12h00 :

• Découverte du nouveau service de publication en ligne du calendrier des compétitions clubs.

Notre objectif sera de vous expliquer la démarche pour annoncer automatiquement une compétition depuis RMS-Clubs, contrôler les compétitions annoncées via extranet et enfin modifier ou supprimer le calendrier des compétitions annoncées.

N'hésitez pas à vous inscrire! La participation est gratuite pour tous les personnels et bénévoles de clubs affiliés à la ffgolf.

Rendez-vous sur http://ffgolf.webex.com pour accéder au programme des prochaines sessions et réserver votre place.

Vidéo : Gestion de compétition en simple (Spécial débutants)

Suite au webinaire du Jeudi 10 Avril 2014, sur le thème de gestion de compétition en simple, nous vous proposons de retrouver cette séance en vidéo, grâce à notre nouvelle chaîne YouTube "Service Informatique ffgolf".
Cette chaîne vous permettra dorénavant d’accéder plus rapidement à tous les webinaires qui auront lieu. A noter que vous pouvez retrouver les premièrs webinaires réalisés et par conséquent remonter jusqu'en Juillet 2012. 


La vidéo du webinaire ci-dessous :

Systèmes d'Information ffgolf - Enquête annuelle de satisfaction

La Fédération française de golf est attentive à toujours vous apporter des services de qualité.

C'est pourquoi le Service Informatique ffgolf mène chaque année une enquête, afin de recueillir la vision la plus représentative possible de la satisfaction de ses utilisateurs.

Nous vous serions extrèmement reconnaissants de bien vouloir nous accorder quelques minutes (environ 10 minutes) pour répondre à cette enquête.

Vos réponses nous permettront d'orienter nos actions, de hierarchiser nos priorités de développement et serviront d'indicateurs de mesure pour évaluer les progrès réalisés saison après saison.

Même si vous n'êtes pas directement utilisateur à titre personnel, nous vous invitons tout de même à participer. Vos réponses seront très utiles à l'établissement d'un profil type d'utilisateur par service.
Nous vous remercions par avance de votre contribution!

>> Cliquez ici pour accéder au questionnaire 2014! <<

Imprimer des étiquettes d'adresses postales sur RMS-Clubs

L'édition d'étiquettes d'adresses via le logiciel RMS-Clubs est une demande qui revient régulièrement à l'occasion de nos interventions d'assistance.

Nous vous proposons donc une petite note illustrée afin de vous guider dans cette opération.

Regroupement par famille et impression des étiquettes d'adresses

Vous êtes nombreux en cette fin d'année à vouloir organiser au mieux votre module
"membres/licenciés".

Parmi les différentes demandes qui nous sont parvenues, nous relevons un intérêt particulier pour la fonction de regroupement familial.

Ce regroupement est utile pour pouvoir imprimer les étiquettes d'adresses afin d'obtenir une seule étiquette par famille.

Attention ! La famille doit être composée au minimum de 3 membres pour sortir les étiquettes correctement !

Ajoutez votre logo sur les éditions RMS-Clubs !

Comme vous l'aurez certainement constaté, une très grande partie des éditions dans la nouvelle version RMS-Clubs ont été changées.
De nouveaux modèles ont été créées et les éditions existantes ont été embellies.
Par défaut (et pour la quasi totalité des modèles excepté pour les cartes de scores) il apparait à présent le logo de la Ryder Cup 2018 en haut à gauche des éditions.

         Vous avez à présent la possibilité de remplacer ce logo par celui de votre club !

Webinaire RMS-Clubs: Gestion des compétitions cumulées

Le Service Informatique ffgolf organise un nouveau webinaire de formation au logiciel RMS-Clubs, le:

• Mercredi 9 octobre 2013 à 16h00

Lors de cette présentation d'environ 1 heure, Nous mettrons en avant les possibilités offertes par la rubrique "Calcul de compétitions cumulées".

Vous apprendrez par exemple comment:

• gérer un classement agrégé pour des épreuves se répartissant sur 2 jours.
• Mettre en place un championnat du club par points.
• Gérer un Ringer Score hivernal.
• Sortir un résultat de compétition par équipes (faire la somme des x meilleurs scores sur y compétiteurs d'une même équipe).

N'hésitez pas à vous inscrire! La participation est gratuite pour tous les personnels et bénévoles de clubs affiliés à la ffgolf.

Rendez-vous maintenant sur http://ffgolf.webex.com pour accéder au programme des prochaines sessions et réserver votre place!

Si vous ne pouvez participer en direct à cette présentation en ligne, sachez que vous pourrez par la suite visionner l'enregistrement video de la présentation. Les sessions filmées des webinaires sont accessibles sur http://ffgolf.webex.com dans la rubrique "sessions enregistrées".

Les bonnes pratiques pour la gestion des mots de passe sur extranet et RMS-Clubs

Faisant suite à une visite de contrôle au sein d'un golf, la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) a souhaité que la Fédération transmette aux clubs une information sur les bonnes pratiques en matière de gestion de mots de passe.

Ainsi, nous attirons votre attention sur l'application des recommandations suivantes pour garantir la bonne protection des données personnelles sur l'extranet ffgolf et le logiciel RMS-Clubs:

• Chaque utilisateur doit être doté d'un identifiant qui lui est propre au sein de votre structure. Aucun compte ne devrait être partagé entre plusieurs utilisateurs.
• Les mots de passe de comptes Administrateurs définis par défaut par la Fédération à la remise du service doivent impérativement être changés.
• Les mots de passe doivent avoir une taille minimum de 8 caractères, mixer tant que possible majuscules, minuscules et chiffres.
• Nous préconisons le renouvellement régulier des mots de passe utilisateur et la désactivation des comptes pour les personnes quittant votre club.

Table de correspondance des pays pour RMS-Clubs

Dans le logiciel RMS-Clubs, les pays sont identifiés par un code sur 2 lettres, correspondant à la norme de référence internationale (Norme ISO 3166-1 alpha-2).

Si quelques pays peuvent facilement être identifiés lorsque le code de 2 lettres correspond au début de leur nom (FRance, BElgique, ESpagne...), certains sont impossibles a deviner sans disposer d'une bonne table de correspondance.

Regroupement par famille et impression des étiquettes d'adresses

Vous êtes nombreux en cette fin d'année à vouloir organiser au mieux votre module "membres/licenciés".

Parmi les différentes demandes qui nous sont parvenues, nous relevons un intérêt particulier pour la fonction de regroupement familial.

Ce regroupement est utile pour pouvoir imprimer les étiquettes d'adresses afin d'obtenir une seule étiquette par famille.