Regroupement par famille et impression des étiquettes d'adresses

Vous êtes nombreux en cette fin d'année à vouloir organiser au mieux votre module
"membres/licenciés".

Parmi les différentes demandes qui nous sont parvenues, nous relevons un intérêt particulier pour la fonction de regroupement familial.

Ce regroupement est utile pour pouvoir imprimer les étiquettes d'adresses afin d'obtenir une seule étiquette par famille.

Attention ! La famille doit être composée au minimum de 3 membres pour sortir les étiquettes correctement !


Pour effectuer un regroupement, opérez dans un premier un filtre sur le champ "nom" dans votre module "membres/licenciés".
Passez la souris sur le côté droit du champ "nom" jusqu’à ce qu'un curseur en forme de main apparaisse.
Faites ensuite un clic gauche et sélectionnez "tri croissant seulement sur cette colonne".
Vous aurez ainsi une liste par ordre alphabétique, ce qui sera plus pratique pour identifier les familles.

Cherchez, dans la liste de vos licenciés, votre famille que vous souhaitez regrouper.
Sélectionnez le chef de famille et cliquez sur l'onglet "famille".

Cliquez ensuite sur "chef de famille" pour définir son statut familial.

Attention ! Vérifiez que l'adresse renseignée dans l'encart "étiquettes lettre familiale" est correcte.
Vous devriez, pour un affichage correct sur les étiquettes,  avoir un encart renseigné de cette façon (vous pouvez rajouter le pays en adresse 4 si vous le souhaitez) :

Si vous souhaitez modifier les informations, cliquez sur l'icône crayon en haut de page et décochez la case "en-tête par défaut?" de l'encart "étiquettes lettre familiale" puis sauvegardez.

Notez que vous pouvez spécifier un rôle pour chaque membre de la famille, pour cela remplissez le champ "rôle" juste au dessus de l'encart "étiquettes lettre familiale" et sauvegardez.

Pour ajouter un ou des membres à la famille, cliquez sur l'icône nouveau en haut de page.

 

Cherchez ensuite le joueur concerné et cliquez sur "OK" pour l'ajouter au regroupement.
Nous vous conseillons de faire un tri sur le nom comme décrit plus haut afin de faciliter la recherche.

Attention ! Vous ne pouvez ajouter qu'un membre à la fois, il faudra donc recommencer l'opération plusieurs fois si vous avez plusieurs membres.

Nous vous conseillons également d'ajouter les membres par ordre chronologique (du plus ancien au plus jeune), car vous aurez la possibilité de filtrer ces membres avec le champ "ordre", ce qui facilitera la lecture.

Un modèle spécial a été créé pour pouvoir imprimer les étiquettes par familles.
Celui-ci sera inclus dans la prochaine mise à jour.

En attendant cette mise à jour, vous pouvez télécharger ce modèle sur ce lien
Décompressez le fichier avec WinZip, ouvrez le dossier "étiquettes familles" et copier l'ensemble des 4 fichiers présents dans le dossier sur cet emplacement :
C:\Program Files\Albatros\Rapports\members\french\LuL\CustAddrLabels

Vous aurez ensuite un modèle appelé "Etiquettes Familles (ffgolf)" dans l'assistant d'étiquettes d'adresses.