Organiser les licenciés par type et sous-type de clients

Pour la bonne organisation de votre fichier de licenciés et faciliter vos opérations de gestion (envois d'emails, éditions d'étiquettes, applications de filtres...), nous vous encourageons à classer vos joueurs en types et sous-types, en fonction du lien qui les relie à votre structure.

Les types et sous-types vous permettent de gérer des groupes personnalisables, facilement identifiables par la suite à l'aide des filtres.

Par défaut, le logiciel RMS-Clubs vous propose une organisation type définie comme suit:

• Les Membres:
• Membres semainiers ou 5/7
• Membres à temps complet ou 7/7

Ces sous-types sont proposés pour classer les adhérents de votre Association Sportive ou les Abonnés au Golf.

• Les Joueurs du Club
• Licenciés ffgolf
• Autres joueurs

Les joueurs téléchargés depuis la base de données de la ffgolf et appartenant à votre club sont placés par défaut dans le sous-type Joueurs du club - Licenciés ffgolf. Il vous appartient ensuite de classer ces joueurs selon votre propre organisation.

• Les joueurs extérieurs
• Compétiteurs
• Green Fees

Ces deux derniers sous-types sont proposés pour stocker les joueurs extérieurs ajoutés à votre base locale à l'occasion des inscriptions aux compétitions, ou lors de leur passage en visiteur. 

Pour modifier le type et le sous-type d'un client, 

1. Rendez vous sur sa fiche et cliquez sur le bouton modification.
2. Dans la liste déroulante Sous-type Client, choisissez le nouveau Sous-type.
3. Enregistrez.

Si vous souhaitez personnaliser vos types et sous-types de clients, procédez comme suit:

Rendez-vous dans le menu Infos Annexes en haut de  votre module Licenciés, et choisissez Personnalisation.

1. Cliquez sur le type que vous souhaitez modifier.
2. Cliquez sur un des sous-types.
3. Choisissez l'action à effectuer (Nouveau, Modifier...)
4. Renseignez les libellés proposés. Pour le champ Compteur, choisissez Membre lorsqu'il s'agit d'un type Membres, et Green-Fee dans le cas contraire. Les champs proposés en bas de page sont annexes, dans la plupart des cas vous les laisserez tels que proposés.
5. Sauvegardez.

Notez qu'il faut ensuite redémarrer le module licencié pour que les nouveaux sous-types soient utilisables.

Nous vous invitons à visualiser l'enregistrement du webinaire consacré à l'organisation des licenciés, disponible sur http://ffgolf.webex.com, dans la rubrique Sessions enregistrées.