Afficher sa liste de Membres AS sur RMS-Clubs

La base locale du logiciel RMS-Clubs contient vos joueurs ainsi que les joueurs extérieurs ajoutés à l'occasion de vos compétitions ou de vos enregistrements de green-fees.

Pour faciliter votre appel de cotisation ou la préparation de votre assemblée générale, il peut être utile de rappeler quelques astuces utiles pour vous permettre de filtrer et d'afficher facilement vos Membres.




Pour sélectionner facilement les membres du club parmi tous les joueurs présents dans votre base locale, vous devez utiliser les filtres.

1re hypothèse: Vous avez déjà correctement organisé votre fichier de joueurs en plaçant vos Membres dans la catégorie "Type de client - Membre" (méthode recommandée).

1. Cliquez sur le bouton des filtres

2. Choisissez Nouveau pour créer votre filtre personnalisé.

3. Donnez un nom à votre filtre (ex: Membres du Club)

4. Choisissez le critère Type Client.

5. affectez lui la valeur Membre.

6. Cliquez sur Ajouter.

7. et Sauvegardez.

Votre filtre est maintenant enregistré.

Lorsque vous souhaiterez revenir sur votre liste de membres, il vous suffira de cliquer sur la petite flèche située à droite du bouton des filtres, puis de sélectionner celui-ci.

Notez bien que cette méthode nécessite de régulièrement tenir à jour les catégories de vos joueurs pour que votre sélection soit toujours juste (voir plus bas)

2e Hypothèse: Vous n'avez pas encore organisé vos joueurs en leur affectant les bons Types de clients. Dans ce cas, vous devrez vous appuyer sur le lien licencié et le nom du club d'origine pour isoler les joueurs membres de votre Association.

Suivez la même procédure que celle décrite plus haut, mais dans les critères, choisissez le champ ffgolf lien licencié et la valeur Membre AS.

Ajoutez un critère sur la date de fin de validité licence pour ne garder que les licenciés actifs.

Prenez le critère ffgolf licence valide jusqu'au et les valeurs de début 31/12/2012 (inclus) et de fin 31/12/2013 (inclus)

il est préférable de prendre ces valeurs plutôt que le champ ffgolf licence active car en début de saison vous n'auriez que les joueurs dont la licence aura été effectivement renouvelée pour la saison en cours.

Pour terminer, isolez les joueurs de votre club pour éviter d'avoir dans la liste des membres AS extérieurs.

Prenez le critère Nom club d'origine, puis dans l'onglet Par valeur, choisissez concordance partielle et indiquez une partie significative du nom de votre club.

Nous préconisons d'utiliser la concordance partielle pour ne pas être dépendant du bon résultat au caractère près sur le nom de votre club.

Sauvegardez votre filtre comme décrit plus haut dans la 1re hypothèse, il est maintenant mémorisé et utilisable à tout moment.

Pour compléter votre formation sur ce sujet, nous vous invitons à visualiser l'enregistrement du webinaire du 21 novembre 2012, consacré à l'organisation des joueurs sur RMS-Clubs.
La vidéo de ce webinaire se trouve sur http://ffgolf.webex.com dans la rubrique Sessions enregistrées.