Il est parfois difficile de cibler les bonnes personnes dans un club lorsque nous souhaitons parler d'informatique. Par défaut, nous nous adressons aux responsables des clubs (Présidents, Directeurs), comptant sur leur disponibilité pour relayer ensuite l'information vers les bons interlocuteurs.
Mais il arrive encore trop souvent que l'information se perde en chemin et ne touche pas les destinataires souhaités.
Pour éviter cela, nous avons spécialement créé un profil de personnalité pour vous permettre de désigner au sein de votre club la personne la plus apte à traiter les questions liées aux services informatiques fédéraux (extranet, rms). Ce profil est intitulé "Correspondant Informatique Local" (CIL)
Comment désigner un ou plusieurs CIL dans votre club?
Rien de plus simple:
1. Rendez vous sur extranet et identifiez vous avec le profil Administrateur.
2. Allez ensuite sur la gauche dans la gestion des utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter à droite
 |
| Ajouter un nouveau Profil sur extranet |
3. Renseignez la fiche en choisissant la fonction "Correspondant Informatique Local", sans omettre l'enregistrement de l'email. remplissez le mot de passe utilisateur si vous souhaitez que le correspondant dispose de son propre accès extranet (facultatif). Validez.
Vous pouvez désigner plusieurs CIL dans un même club. De même, il est possible de désigner comme CIL une personne possédant déjà une autre fonction enregistrée (Directeur, Président...)
Désormais, les courriers électroniques traitant des questions informatiques seront automatiquement transmis à vos Correspondants Locaux en plus des destinataires habituels (Présidents et Directeurs).
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire